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展会服务如何帮助参展商从现场到虚拟活动的过渡

2021-09-03 10:36:14 作者: 来源: 阅读:308 评论:0

简介      当展会服务商考虑将贸易展会转移到网上时,确保关注你的参展商。虽然线上展会对于几乎所有的利益相关者来说都是一种新的形式,但参展商可能会特别担心这种变化。展会服务商向他们传达的重要信息是,无论展会服务商在哪里举办活动,他们都将获得相同的投资回报。           以下是......

     当展会服务商考虑将贸易展会转移到网上时,确保关注你的参展商。虽然线上展会对于几乎所有的利益相关者来说都是一种新的形式,但参展商可能会特别担心这种变化。展会服务商向他们传达的重要信息是,无论展会服务商在哪里举办活动,他们都将获得相同的投资回报。

      展会服务.png

     以下是展会服务商实现这一承诺的方法:

      可定制的参展商展位

     使您的参展商在您的虚拟展会平台上创建高度个性化的专业档案。在没有实体摊位的情况下,他们需要一个专门展示自己的空间。为此,展会服务商可以给他们各种各样的机会。在各自的摊位,参展商可以把图片或播放视频的横幅,分享他们的详细联系方式,添加自己的信息在描述框中,通过视频和图片展示他们的产品和服务,提供他们的社会链接,上传的小册子和其他可下载的内容,甚至添加的团队成员档案,游客可以满足或聊天。

      

      赞助和品牌推广机会

     参展商可能想要进一步提高他们的知名度。确保展会服务商也有同样的准备。通过让他们选择摊位大小(小、中、大),或者通过网站登陆页、接待/主页和参展商页面上的特色插槽,或者通过展会上展示的横幅,让他们选择提高自己的知名度。类似地,让他们在与活动相关的交流中选择高亮显示,比如在电子邮件和发送给与会者的推送通知中(比如发送一个通知,说“展会服务商查看了xyz参展商了吗?”,这将出现在与会者的侧窗格上)。此外,让参展商赞助会议,并得到一个可点击的标志显示在议程页面上,这将直接把参观者带到他们的展台。

     另一种有趣的方式是举办品牌比赛。参加者总是热衷于参与虚拟比赛,他们不太可能错过谁赞助的比赛的名字和标志。为了更进一步,举办一些以参展商为导向的竞赛,比如展览大厅的拾荒游戏,在那里参与者将被激励去参观参展商的展位并与他们互动,以得到任务中提出的问题的答案。作为此类竞赛的补充,允许参展商以礼品卡的形式赞助奖品,甚至是免费订阅他们提供的一项服务。

      

      网络和合作

     通过虚拟活动平台的网络功能,让参会者与参展商的团队成员进行交流(反之亦然)。他们可以发送聊天来询问问题,或者显示他们对参展商的产品感兴趣,甚至可以安排与任何团队成员的会议。

     同样地,参展商可以接触到他们的热门线索的与会者,并发起对话。最棒的是,使用该平台内置的配对功能,参加者和参展商都可以收到智能推荐,告诉他们应该联系谁。

      

      内容交付

     让参展商有机会主持一个午间会议,在那里他们可以向与会者介绍自己,并讨论一个与他们的产品或服务相关的话题。会议的长度可能会根据参展商想要谈论的内容而有所不同。另一种选择是设立一个开放访问的会议室,参加者可以加入进来,接受参展商的独家产品演示,或者参加他安排的一些活动。

      

      事件分析和潜在客户生成

     通过让展会服务商的参展商访问analytics dashboard,为他们提供关于lead的有用见解。这包括以下信息:

  •              概要文件视图的数量

  •              谁看过了这个简介

  •              文件下载的数量和下载者

  •              与他们的团队成员安排的聊天和会议的数量

  •              点击CTA的次数

  •              概要文件评级得分

  •              产品图片/视频的浏览量

  •              点击社交链接的次数,以及哪些参与者采取了这些行动

     此外,使用虚拟活动平台的功能,自动为每位与会者分配参与点,并将他们标记为热门或冷门线索,这样参展商就知道应该先接近谁。最后,允许他们下载该数据的详细报告,以便在事件结束后查看。

     参展商是贸易展会存在的首要原因。无论是面对面的还是线上展的,确保展会服务商的活动是以满足他们的需求为导向的。

      



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